海外投资工业项目(EPC模式)商业运营和维护阶段的工作衔接、风险分析及管理

根据EPC缺陷责任期(也称为“保修期”)的持续时间,商业运行的最初几年与工业设备的机械和零件的EPC缺陷责任期平行。避免丧失对承包商的任何缺陷责任索赔,雇主应严格按照EPC承包商作为EPC工程和服务范围的一部分提供的操作手册操作工业装置。如果设备发生故障,任何偏离操作手册中规定的技术限制情况都将使雇主的缺陷责任索赔面临风险。


(作者:睿达博创国际管理咨询(北京)有限公司;转载请说明出处)

海外投资工业类项目(EPC模式)在工程验收/接收后,EPC承包商离开现场,雇主负责现场、设备及其正常运行的情况。

一、商业运营

商业运营是指雇主将工程成果用于商业目的。

1、EPC合同到期前的商业运营

(1)缺陷责任期

根据EPC缺陷责任期(也称为“保修期”)的持续时间,商业运行的最初几年与工业设备的机械和零件的EPC缺陷责任期平行。避免丧失对承包商的任何缺陷责任索赔,雇主应严格按照EPC承包商作为EPC工程和服务范围的一部分提供的操作手册操作工业装置。如果设备发生故障,任何偏离操作手册中规定的技术限制情况都将使雇主的缺陷责任索赔面临风险。

此外,雇主应避免由自己的人员或第三方修理有缺陷的部件,因为这通常也会危及潜在的缺陷责任索赔。在EPC缺陷责任期内发现的任何缺陷应立即报告给承包商,并要求修复缺陷。在这里,EPC合同关于缺陷和备件缺陷责任的规定仍然“有效”和适用,雇主应遵守这些规定,以保护其自身的法律地位。

(2)工程最终验收

在大多数情况下,工程的最终验收不构成法律意义上的验收,因为雇主已经验收了装置。工程的最终验收表明缺陷责任期结束的时间点。此时,EPC合同的工程和服务范围(包括承包商的缺陷责任义务)已全部完成,且承包商已解除对雇主的所有义务。通常,雇主向承包商颁发“最终放行证书”或“工程最终验收证书”,以记录该时间点。如果没有待决的缺陷和/或缺陷责任索赔,雇主有义务将缺陷责任保函退还给承包商。

(3)EPC缺陷责任期期满后的商业运营

在EPC缺陷责任期到期后,没有可能再遗漏的缺陷责任索赔,因此雇主可以自行决定是否运营工业装置。如果尽管按照操作手册进行了正确的操作,但设备的某个部分出现了缺陷,则雇主必须自费修复该部分-不再向任何EPC承包商提出保修索赔。

二、维护

任何工业设备都需要进行技术维护,以确保其长期、安全和稳定的运行。

1、EPC缺陷责任期内的维护

根据项目类型和使用的技术,雇主可能希望与同一承包商签订维护合同和EPC合同,以减少EPC缺陷责任索赔和维护之间的接口风险。雇主在规划其维护概念时应考虑以下几个问题:首先,执行EPC工程范围的法人实体和接收工程维护范围的法人实体不一定相同,尽管公司名称听起来可能相似。

三、需要记住的事项

1、文件移交给运营部

所有与采购和承包商相关的文件都需要移交到运营部门。其中包括:

(1)合同

(2)正式通信

(3)原始投标(也来自未中标的供应商)

(4)未决问题清单/待决问题清单

(5)担保(如有)

合同经理还确保文件管理系统中的所有文件都可用。

2、经验教训总结

采购部负责建立合同结构,编制商务条款。因此,采购部门希望收集有关合同适用性的经验教训。经验教训回顾形成的信息可考虑用于未来项目,并在合同文件中加以应用。对于经验教训回顾,应邀请所有项目专业的代表进行面谈。合同经理记录调查结果和良好实践。特别检查:

(1)常规性索赔源

(2)承包商处理机制的有效性

(3)超出规范的区域

(4)合同的普遍适用性

应回顾所有不同的附件以及商业条款和条件。合同经理协调经验教训审查。但各附件的起草者/负责人应负责文件编制以及调查结果的实施。

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